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DATENSCHUTZHINWEIS FÜR BEWERBER
ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Zuletzt überprüft: 10. September 2026

1. Einleitung

Der Schutz und die Förderung Ihrer Privatsphäre sind uns ein wichtiges Anliegen. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Anstellung bei uns, der Northern Digital Inc. („NDI“), ist es erforderlich, dass wir Informationen über Sie („personenbezogene Daten“) erheben, speichern und verwenden, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und zu bewerten. Wir sind der „Verantwortliche“ für die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, und verarbeiten solche personenbezogenen Daten im Einklang mit geltendem Recht und den Angaben in diesem Datenschutzhinweis für Bewerber.

2. Geltungsbereich

Um eine koordinierte und sichere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu fördern, nutzen wir einen oder mehrere Dienste und/oder zentrale Personalinformationssysteme, die entweder von uns, von unserer Muttergesellschaft Roper Technologies oder von einem ihrer verbundenen Unternehmen (zusammen die „Roper-Gruppe“) betrieben oder verwaltet werden können. Wir können Informationen über Ihre Bewerbung auch an andere Mitglieder der Roper-Gruppe weitergeben, falls diese offene Stellen haben, die zu Ihren Qualifikationen passen könnten. Dieser Hinweis („Hinweis“) enthält relevante Informationen über die personenbezogenen Daten, die mithilfe dieser Systeme verarbeitet werden.

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, holen wir Ihre Einwilligung zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke ein. Andernfalls stützen wir die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf andere Rechtsgrundlagen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • Beurteilung der Qualifikation: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen anhand der Anforderungen unserer offenen Stellen zu beurteilen, zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Identifizierung qualifizierter Bewerber.
  • Beschäftigungsvoraussetzungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Überprüfung der Informationen, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen, sowie an der Einholung von Referenzen und der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen (soweit zutreffend), falls Ihnen eine Stelle angeboten wird.
  • Kommunikation: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bewerbungen und das Einstellungsverfahren sowie daran, Sie über andere mögliche Stellenangebote innerhalb der Roper-Gruppe zu informieren.
  • Rechtliche Verpflichtungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften oder rechtlicher Anforderungen, der Beantwortung rechtlicher Anforderungen oder der Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Berichte.

Eine vollständigere Liste der Arten personenbezogener Daten, die wir erheben, und unserer Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung finden Sie in Anhang 1. Wir haben personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Beschäftigung zur Verfügung stellen, weder verkauft noch verkaufen wir sie, und wir geben diese personenbezogenen Daten nicht im Sinne des California Consumer Privacy Act weiter.

4. Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, um unsere Beziehung zu Ihnen zu gestalten und zu verwalten, beginnend mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei uns, während Ihrer Beschäftigung und bis zu Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen. Dies kann die elektronische Überwachung Ihrer Nutzung von Unternehmenssystemen (z. B. PCs), spezieller Software oder administrativer Systemzugänge umfassen. Die Daten, die wir über Sie erheben können, fallen nach dem California Consumer Privacy Act in die folgenden Kategorien:

  • Identifikatoren (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse);
  • geschützte Merkmale (z. B. Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität);
  • Standortdaten (z. B. Standort des Computers/Geräts);
  • berufliche Informationen/Informationen zur Ausbildung;
  • sensible personenbezogene Informationen (einschließlich behördlich ausgestellter Kennungen, Kontoanmeldedaten und genauer Standortdaten“)
  • Audio- oder visuelle Informationen; und
  • aus den oben genannten Daten gezogene Rückschlüsse.

5. Sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wir erheben und verwenden bestimmte Arten sensibler Informationen (z. B. zu Gesundheit, ethnischer Herkunft oder Religion) in begrenzten Fällen, wenn dies zum Schutz Ihrer Interessen erforderlich ist (z. B. um bestimmte arbeitsplatzbezogene Vorkehrungen zu treffen), wenn wir dies tun müssen, um bestimmten rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Gesetzen zur Chancengleichheit oder Antidiskriminierung oder arbeitsrechtlichen Vorschriften), oder wenn wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verwendung haben.

Zu den Zwecken, für die sensible personenbezogene Daten verwendet werden können, gehören:

  • die Einhaltung von Gesetzen oder Vorschriften zur Chancengleichheit oder Antidiskriminierung (soweit zutreffend);
  • Hintergrundüberprüfungen im Rahmen der Einstellung (soweit nach geltendem Recht zulässig); und
  • im Rahmen von Gerichtsverfahren (einschließlich künftiger Gerichtsverfahren), zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, zur Einholung von Rechtsberatung, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder anderweitig, wenn dies für die Rechtspflege im Einklang mit geltendem Recht unbedingt erforderlich ist.

6. Informationsquellen

Wir können personenbezogene Daten über Sie aus den folgenden Quellen erheben:

  • von Ihnen, in Form Ihrer Bewerbung, Ihres Lebenslaufs und anderer beim Unternehmen eingereichter Unterlagen;
  • von Ihren benannten Referenzgebern;
  • aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn, Facebook usw.; und
  • von Anbietern von Hintergrundüberprüfungen (falls wir Ihnen ein bedingtes Stellenangebot unterbreiten).

Wenn Sie angeforderte personenbezogene Daten nicht bereitstellen und diese personenbezogenen Daten für die Bewertung Ihrer Bewerbung erforderlich sind (z. B. beruflicher Werdegang), können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht weiter bearbeiten.

7. Empfänger personenbezogener Daten

NDI gibt personenbezogene Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung an die Roper-Gruppe und bestimmte Dritte weiter. Dazu gehört die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Roper-Gruppe, damit Sie für andere Stellen innerhalb der Roper-Gruppe berücksichtigt werden können, sowie an Dritte, wenn die Weitergabe erforderlich ist, damit diese für NDI Leistungen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung erbringen können. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur im Einklang mit dieser Richtlinie, wenn dies anderweitig nach geltendem Recht erforderlich ist, oder mit Ihrer Einwilligung an diese Dritten weiter. Wir lassen uns von jedem Dritten, an den wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, zusichern, dass er Ihre personenbezogenen Daten in einer mit dieser Richtlinie vereinbaren Weise schützt. Wenn uns bekannt wird, dass ein Dritter personenbezogene Daten in einer dieser Richtlinie widersprechenden Weise verwendet oder offenlegt, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um die Verwendung oder Offenlegung zu verhindern oder zu unterbinden.

Ihre personenbezogenen Daten können auch im Falle einer geplanten oder tatsächlichen Umstrukturierung, eines Verkaufs, einer Fusion oder einer anderen Art von Unternehmensmaßnahme, die einen Teil unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte betrifft (einschließlich Insolvenz), an Dritte offengelegt oder übertragen werden. Sollte ein solches Ereignis eintreten, werden wir den Erwerber anweisen, personenbezogene Daten in einer mit dieser Datenschutzrichtlinie vereinbaren Weise zu verwenden.

Wir verkaufen personenbezogene Daten über Sie nicht an nicht verbundene Unternehmen zu deren unabhängiger Nutzung und geben sie auch nicht an diese weiter.

8. Ihre individuellen Rechte.

Ihnen stehen möglicherweise aufgrund geltender lokaler Datenschutzgesetze., einschließlich einzelner Datenschutzgesetze von US-Bundesstaaten (z. B. Kalifornien, Virginia), kanadischer Datenschutzgesetze und der Datenschutz-Grundverordnung der EU/des Vereinigten Königreichs, bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Je nach geltendem Recht können diese Rechte das Recht umfassen,

  • Kopien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir speichern, anzufordern und zu erhalten;
  • zusätzliche Informationen darüber anzufordern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
  • unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten (unter Berücksichtigung unserer Verwendung dieser Daten) zu berichtigen;
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen, einschließlich der Einschränkung des Verkaufs oder der Weitergabe Ihrer Daten oder ihrer Verwendung für kontextübergreifendes verhaltensbasiertes Marketing. Wenn wir personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung (entweder durch uns oder durch Dritte) oder für kontextübergreifendes verhaltensbasiertes Marketing verarbeiten, müssen Sie für einen solchen Widerspruch möglicherweise keinen bestimmten Grund angeben;
  • von uns (sofern möglich) zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (d. h. Datenübertragbarkeit);
  • die Verwendung oder Offenlegung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten einzuschränken;
  • bestimmte Offenlegungen Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber Dritten einzuschränken;
  • keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet; und
  • Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen (soweit wir die Verarbeitung auf eine Einwilligung und nicht auf eine andere Rechtsgrundlage stützen).

Wir werden Sie nicht in einer nach geltendem Recht verbotenen Weise benachteiligen, weil Sie diese Rechte ausüben.

In Europa können Sie diese Rechte, soweit anwendbar, ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an dsgvo@ndieurope.com senden, uns schriftlich an NDI Europe GmbH, Güttingerstr. 37, 78315 Radolfzell, Deutschland, kontaktieren oder uns unter + 49 (77 32) 82 34-0 anrufen.

Im Rest der Welt können Sie diese Rechte, soweit anwendbar, ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an privacy@ndigital.com senden, uns schriftlich an 103 Randall Drive, Waterloo, Ontario, Kanada N2V 1C5, kontaktieren oder uns unter 1-877-634-6340 anrufen. Wir werden innerhalb eines Monats nach Eingang (oder innerhalb der anderweitig nach geltendem Recht vorgeschriebenen Frist) eine erste Antwort auf solche Anfragen geben.

Wenn Sie mit dem Umgang von NDI mit Ihren personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind und wir Ihnen keine zufriedenstellende Lösung für Ihr Anliegen anbieten können, haben Sie außerdem das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Rechtsgebiet Beschwerde einzulegen. Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten am Ende dieses Hinweises angegebenen Kontaktdaten.

9. Übermittlungen in Drittländer

NDI ist ein verbundenes Unternehmen der Roper-Gruppe, die weltweit Niederlassungen unterhält. Daher können Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke an andere Niederlassungen der Roper-Gruppe übermittelt werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur im Einklang mit und im Rahmen der Gesetze Ihres Rechtsgebiets. Bitte beachten Sie jedoch, dass sich die Gesetze und Praktiken zum Schutz personenbezogener Daten voraussichtlich von denen in Ihrem Heimatland unterscheiden und in einigen Fällen weniger streng sein können.

NDI und die Roper-Gruppe haben Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die von der Europäischen Kommission und/oder vom Information Commissioner’s Office des Vereinigten Königreichs genehmigt wurden. Diese Klauseln gestatten es uns (bzw. der Roper-Gruppe), Daten aus der EU und dem Vereinigten Königreich in Drittländer, einschließlich der Vereinigten Staaten, zu übermitteln. Unabhängig davon wenden wir in jedem Fall die Bestimmungen dieser Richtlinie auf Ihre personenbezogenen Daten an, wo auch immer sie sich befinden.

10. Schutz personenbezogener Daten

Wir setzen uns für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Wir verwenden verschiedene Sicherheitsmaßnahmen und Technologien, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in gesicherten Bereichen oder auf sicheren Servern speichern und bei der elektronischen Übermittlung oder Speicherung streng vertraulicher oder sensibler Informationen Verschlüsselung einsetzen.

11. Datenschutzverletzungen.

Obwohl wir intensiv daran arbeiten, das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern, verfügen wir für solche Situationen über spezielle Kontrollen und Verfahren sowie über die Verfahren, die erforderlich sind, um Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde gegebenenfalls zu benachrichtigen.

12. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, es besteht ein gesetzliches Recht oder eine gesetzliche Pflicht, die Daten länger aufzubewahren. In der Regel bedeutet dies, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserem unternehmensweiten Aufbewahrungsplan aufbewahrt werden.

13. Kontaktinformationen

Wenn Sie in Europa Fragen haben, wenden Sie sich bitte an dsgvo@ndieurope.com. Im Rest der Welt wenden Sie sich bitte an privacy@ndigital.com.

14. Aktualisierungen

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis für Bewerber von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. In diesem Fall passen wir das Datum „zuletzt aktualisiert“ oben in diesem Hinweis an. Wenn es wesentliche Änderungen an diesem Hinweis oder an der Art und Weise gibt, wie NDI Ihre personenbezogenen Daten verwendet, werden wir uns in angemessener Weise bemühen, Sie darüber zu informieren, entweder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf solche Änderungen, bevor sie wirksam werden, oder durch eine direkte Benachrichtigung an Sie.

Anhang 1: Kategorien personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Das Unternehmen verarbeitet die folgenden Datenkategorien auf Grundlage rechtmäßiger Verarbeitungsgründe. Einige Beispiele für Daten und die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind nachstehend aufgeführt:

1. Personenbezogene Daten, die für die Bewertung Ihrer Bewerbung erforderlich sind

1. a) Angaben zur Person

  • Identifikationsdaten (z. B. Name, Identifikationsnummern usw.)
  • Berufliche und private Kontaktdaten (geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Postanschrift)

1. b) Persönlicher Werdegang

  • Lebenslaufdaten
  • Angaben zum bisherigen Gehalt
  • Informationen aus Hintergrundüberprüfungen
  • Angaben zu früheren Beschäftigungen
  • Demografische Informationen

1. c) Sonstige Informationen

  • Demografische Informationen (soweit gesetzlich zulässig/vorgeschrieben)
  • Angaben aus Eignungsbeurteilungen
  • Spesendaten
  • Gesundheitsbezogene Informationen (nur soweit gesetzlich vorgeschrieben)
  • Notizen aus Vorstellungsgesprächen
  • Reisebezogene Unterlagen
  • Daten zu Arbeitspräferenzen und Verfügbarkeit
  • Antworten auf Screening-Fragen

2. Personenbezogene Angaben, die zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Unternehmens erforderlich sind

Einige Beispiele für die rechtlichen Verpflichtungen sind:

  • Aufbewahrungs- und Meldepflichten
  • Richtlinien zur Zutrittskontrolle
  • Durchführung von Prüfungen, Mitwirkung bei behördlichen Kontrollen und sonstigen Anfragen von Regierungs- oder anderen öffentlichen Stellen
  • Reaktion auf rechtliche Verfahren, Verfolgung von Rechtsansprüchen und Rechtsbehelfen, Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten sowie Bearbeitung interner Beschwerden oder Ansprüche, Durchführung von Untersuchungen
  • Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren
  • Zu den erhobenen Kategorien personenbezogener Daten gehören:
  • Sozialversicherungsnummer
  • Führerschein
  • Gesundheitsdaten
  • Personalausweisdaten
  • Staatsangehörigkeit
  • Reisepassdaten
  • Angaben zur Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis
  • Behinderungsstatus